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あしあと

    代理人によるマイナンバーカード受け取り

    • [公開日:2025年6月11日]
    • ID:4316

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    代理人による電子証明書の更新については、こちらをご確認ください。

    代理人による受け取り

    マイナンバーカード申請者が、やむを得ない理由により来庁が困難であると認められ、受け取りに必要な書類がそろっている場合に限り、代理人による受け取りが可能となります。

    やむを得ない理由は以下の通りです。

    • 成年被後見人、被保佐人、被補助人(家庭裁判所により、十分な判断力に欠け自身の権利を守るために代理人が必要と判断された人)
    • 15歳未満の人(未就学児、小学生、中学生)
    • 75歳以上の人
    • 障害のある人
    • 長期入院している人
    • 施設に入所している人(介護施設、福祉施設などに入所している人)
    • 要介護、要支援認定されている人
    • 妊娠中の人
    • 長期(国内外)出張、長期航行中の人
    • 海外留学中の人
    • 高校生、高専生
    • ひきこもりの人


    (注)仕事の多忙や通勤といった理由は、やむを得ない理由に該当しません。

    (注)書類が不足している場合や、書類の必要事項に記入漏れがある場合はマイナンバーカードをお渡しできません。


    代理での受け取りに必要なもの

    必要書類
    必要書類備考
    御所市が送付したはがき(PDF形式、277.91KB)または、「マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書兼照会書」

    委任状、暗証番号等必要事項を記入してください。

    申請者本人の本人確認書類

    用意できる資料によって必要な数が異なります。以下いずれかの数の資料をお持ちください。

    下記、本人確認書類の表より

    【A】を2点

    【A】【B】を各1点

    【B】を3点(うち写真付きを1点以上)

    【B】を2点と「顔写真証明書」1点

    代理人の本人確認書類代理人の本人確認書類や用意できる資料によって必要な数が異なります。以下いずれかの数の資料をお持ちください。

    下記、本人確認書類の表より

    【A】を2点

    【A】【B】を各1点

    申請者本人が受け取りに来れない理由を証明する資料詳しくは、下の「申請者本人が来庁できない理由を証明する書類について」をご確認ください。
    代理権の確認書類代理人が法定代理人(成年後見人)の場合のみ必要です。
    ・成年後見人登記事項証明書等
    申請者本人の住民基本台帳カードお持ちの方のみ(当日回収します。)
    申請者本人の通知カードお持ちの方のみ(当日回収します。)
    申請者本人のマイナンバーカード(更新や再交付の方のみ)

    当日回収します。

    (注)更新の場合はご持参いただかないと有料となります。

    (注)再交付の場合は1,000円の交付手数料が必要です。(電子証明書が不要な場合は800円)

    本人確認書類

    • ・必ず原本をお持ちください。(コピー不可)
    • ・有効期限の定めがある書類は有効期限内であること。
    • ・顔写真証明書については下の「顔写真証明書について」をご確認ください。
    本人確認書類
    【A】官公署から発行された顔写真付きの本人確認書類

    運転免許証

    パスポート(海外のものを含む)

    住民基本台帳カード(顔写真付き)

    運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの)

    身体障害者手帳

    精神障害者保健福祉手帳

    療育手帳

    在留カード

    特別永住者証明書

    一時庇護許可書

    仮滞在許可書

    (注)顔写真がないものは【B】の扱いとなるのでご注意ください。

    【B】「氏名と住所」または「氏名と生年月日」が確認できるもの

    健康保険の資格確認書

    介護保険被保険者証

    後期高齢者医療被保険者証

    年金手帳・基礎年金番号通知書(年金額改定通知書・年金振込通知書を含む。)

    各種年金証書

    母子健康手帳(子どもの本人確認書類としてのみ使えます。)

    医療受給者証または医療受給者証の加入者証

    障害福祉サービス受給者証

    生活保護受給者証明書

    在留カード(顔写真なし)

    学生証

    社員証など

    顔写真証明書について

    マイナンバーカードの代理交付を希望される場合、カードの顔写真と申請者本人のお顔の照合が必須であることから、本人確認書類に顔写真付のものを1点以上ご用意いただく必要があります。
    ただし、申請者本人の顔写真付き本人確認書類が用意できない場合は以下の御所市指定様式の「顔写真証明書」をダウンロードして作成・ご持参いただくことで、顔写真付の本人確認書類がなくても代理交付が可能です。
    顔写真証明書の他に必要な書類については上の「代理での受け取りに必要なもの」をお読みください。

    顔写真証明書のダウンロード
    対象者証明する人証明書
    入院中の人、介護施設や福祉施設などに入所している人病院長、施設長入院、施設入所者用の顔写真証明(記入例あり)(PDF形式、152.93KB)
    在宅で介護を受けている人担当ケアマネージャー、事業所の代表者在宅介護用の顔写真証明書(記入例あり)(PDF形式、233.89KB)
    ひきこもりの人支援機関の担当者ひきこもりの人の顔写真証明書(記入例あり)(PDF形式、190.51KB)
    受け取り時点で未成年者の人親権者未成年者の顔写真証明書(記入例あり)(PDF形式、140.37KB)
    成年被後見人の人成年後見人成年被後見人の顔写真証明書(記入例あり)(PDF形式、140.37KB)

    申請者本人が来庁ができない理由を証明する書類について

    疎明資料
    来庁が困難な理由証明する資料
    成年被後見人・被保佐人・被補助人 

    登記事項証明書

    (注)代理権を証明するには代理行為目録が必要です(被保佐人・被補助人)

    未就学児・小学生・中学生本人確認書類で年齢確認を行うため不要
    75歳以上の人本人確認書類で年齢確認を行うため不要
    障がいのある人障害者手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証など
    長期入院している人診断書、入院医療計画書、領収書、診療明細書、病院が作成する顔写真証明書(PDF形式、152.93KB)
    施設に入所している人入所証明書、施設長が作成する顔写真証明書(PDF形式、152.93KB)
    要介護・要支援認定されている人介護保険者証、認定結果通知書、ケアマネジャー及びその所属長が証明する顔写真証明書(PDF形式、233.89KB)
    妊娠中の人母子健康手帳、妊婦検診を受診したことが確認できる領収書または受診券など
    長期(国内外)出張中の人査証の写し、勤務先による長期出張、長期航行していることを証明する書類など
    海外留学中の人留学先の学生証の写しなど
    高校生・高専生学生証、在学証明書など
    ひきこもりの人相談している公的機関が記入した顔写真証明書(PDF形式、190.51KB)

    お問い合わせ

    御所市市民協働部市民課

    電話: 0745-62-3001

    ファックス: 0745-62-5425

    電話番号のかけ間違いにご注意ください

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