御所市文書関係事務適正化支援業務委託プロポーザルを実施します(業務委託)
- [公開日:2026年8月26日]
- ID:4719
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本市においては、令和9年度以降、新たに「文書管理・電子決裁システム」の導入を検討しており、システム導入後には高い電子決裁率の達成など、迅速な意思決定、効率的で高度な文書管理を実現し、紙文書の減量化、執務室内書架スペースと将来的な書庫の削減等が見込まれるとともに、市民サービスの向上と働き方改革の推進に寄与することが期待されています。
今般、本市の実情に合った電子化に向け、文書関係事務の適正化、文書管理・電子決裁システムの仕様の検討、システム稼働後における紙から電子へのスムーズな移行等に必要となる支援業務を専門的な知見を持つ者への委託により実施するため、プロポーザルを実施します。
参加を希望する事業者は、以下の内容を確認のうえ、必要書類を提出してください。
概要
質問書の受付
令和8年8月31日(月)17時15分まで。
参加申込書の提出期限
令和8年9月11日(金)17時15分まで。
企画提案書等の提出期限
令和8年9月29日(火)17時15分まで。
その他
詳しいスケジュール等については、実施要領をご覧ください。
参加に係る資料及び様式集
関係資料ダウンロード
御所市文書関係事務適正化支援業務委託プロポーザル公告(PDF形式、584.79KB)
御所市文書関係事務適正化支援業務委託プロポーザル仕様書 (PDF形式、609.58KB)
御所市文書関係事務適正化支援業務委託プロポーザル実施要領 (PDF形式、945.11KB)
御所市文書関係事務適正化支援業務委託プロポーザル審査基準 (PDF形式、452.06KB)
御所市文書関係事務適正化支援業務委託プロポーザル様式集 (ワード形式、23.83KB)

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本プロポーザルに関する問い合わせ先
〒639-2298 奈良県御所市1番地の3(御所市役所 本館2階)
御所市役所 総務部 総務課
電話:0745-62-3001【代表】 (内線326)
ファックス:0745-62-5425【代表】
電子メール:soumu@city.gose.nara.jp

