第1条　この規程は、御所市監査委員事務局(以下「事務局」という。)で取り扱う文書の保存に関することを定めるとともに、文書事務の確実で能率的な処理を確立することを目的とする。

第2条　事務局で取り扱う文書の簿冊及び保存期間は、次のとおりとする。ただし、法令その他別に定めのあるものはその期間とする。

第3条　文書の保存期間の計算は、完結した日の属する年度の翌年度の始まる日から起算する。

第4条　保存期間を経過した簿冊について、毎年、監査委員の決裁を経て、廃棄処分しなければならない。

第5条　この規程に定めるもののほか、文書の保存に関する事項は、御所市文書取扱規程(平成19年御所市訓令甲第3号)を準用する。