○御所市情報公開及び個人情報保護審査会条例
令和5年3月13日
条例第3号
(趣旨)
第1条 この条例は、御所市情報公開及び個人情報保護審査会の設置及び組織並びに調査審議の手続等について定めるものとする。
(設置)
第2条 情報公開制度における審査請求及び情報公開制度の適正かつ円滑な運用並びに個人情報保護制度における審査請求及び個人情報の適正な取扱いの確保について調査審議するため、御所市情報公開及び個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)を置く。
(1) 諮問庁 御所市情報公開条例(平成13年御所市条例第8号。以下「情報公開条例」という。)第15条第1項の規定により審査会に諮問をした実施機関(情報公開条例第2条第1号に規定する実施機関をいう。以下同じ。)及び個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)第105条第3項において準用する同条第1項の規定により審査会に諮問をした市の機関(御所市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年御所市条例第2号)第2条第1項に規定する市の機関をいう。以下同じ。)並びに御所市議会の個人情報の保護に関する条例(令和5年御所市条例第12号。以下「議会個人情報保護条例」という。)第46条第1項及び第51条の規定により審査会に諮問をした議長をいう。
(2) 行政文書 情報公開条例第7条第1項に規定する開示決定等(次条第1項第1号において「開示決定等」という。)に係る行政文書(情報公開条例第2条第2号に規定する行政文書をいう。)をいう。
(3) 保有個人情報 次に掲げるものをいう。
イ 議会個人情報保護条例第26条第1項、第36条第1項又は第43条第1項に規定する開示決定等、訂正決定等又は利用停止決定等(次条第5号において「開示決定等」という。)に係る保有個人情報(議会個人情報保護条例第2条第3項に規定する保有個人情報をいう。)
(所掌事項)
第4条 審査会は、次に掲げる事項について調査審議する。
(1) 情報公開条例第15条第1項の規定による諮問に応じ、開示決定等又は情報公開条例第6条に規定する開示請求に係る不作為についての審査請求に関する事項
(2) 実施機関の諮問に応じ、情報公開制度の運用に関する重要事項
(3) 個人情報保護法第105条第3項において準用する同条第1項の規定による諮問に応じ、開示決定等又は個人情報保護法第76条第2項、第90条第2項若しくは第98条第2項に規定する開示請求、訂正請求若しくは利用停止請求に係る不作為についての審査請求に関する事項
(4) 御所市個人情報の保護に関する法律施行条例第4条の規定による諮問に応じ、個人情報の適正な取扱いの確保に関する事項
(5) 議会個人情報保護条例第46条第1項の規定による諮問に応じ、開示決定等又は議会個人情報保護条例第20条第1項、第33条第1項若しくは第40条第1項に規定する開示請求、訂正請求若しくは利用停止請求に係る不作為についての審査請求に関する事項
(6) 議会個人情報保護条例第51条の規定による諮問に応じ、個人情報の適正な取扱いの確保に関する事項
2 審査会は、情報公開制度の在り方について実施機関に建議することができる。
(組織)
第5条 審査会は、委員5人以内をもって組織する。
(委員)
第6条 委員は、優れた識見を有する者のうちから、市長が委嘱する。
2 委員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
3 委員が欠けた場合における補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。
4 委員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も、同様とする。
(会長)
第7条 審査会に、会長を置き、委員の互選により選任する。
2 会長は、審査会を代表し、会務を総理する。
3 会長に事故あるとき又は会長が欠けたときは、あらかじめ会長の指名する委員がその職務を代理する。
(審査会の調査審議)
第8条 審査会の調査審議は、この条例に定めるところにより、実施する。
(審査会の調査権限)
第9条 審査会は、審査請求に係る事件に関し必要があると認めるときは、諮問庁に対し、行政文書又は保有個人情報の提示を求めることができる。この場合においては、何人も、審査会に対し、その提示された行政文書又は保有個人情報の開示を求めることができない。
2 諮問庁は、審査会から前項の規定による求めがあったときは、これを拒んではならない。
3 審査会は、審査請求に係る事件に関し必要があると認めるときは、諮問庁に対し、行政文書に記録されている情報又は保有個人情報に含まれている情報の内容を審査会の指定する方法により分類又は整理した資料を作成し、審査会に提出するよう求めることができる。
(意見の陳述)
第10条 審査会は、審査請求人等から申出があったときは、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与えなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。
2 前項本文の場合においては、審査請求人又は参加人は、審査会の許可を得て、補佐人とともに出頭することができる。
(意見書等の提出)
第11条 審査請求人等は、審査会に対し、意見書又は資料を提出することができる。ただし、審査会が意見書又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。
(提出資料の閲覧)
第12条 審査請求人等は、審査会に対し、審査会に提出された意見書若しくは資料の閲覧(電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。)にあっては、記録された事項を審査会が定める方法により表示したものの閲覧)又はそれらに係る写しの交付を求めることができる。この場合において、審査会は、第三者の利益を害するおそれがあると認めるときその他正当な理由があるときでなければ、その閲覧を拒むことができない。
2 審査会は、前項の規定による閲覧をさせ、又は交付をしようとするときは、当該閲覧又は交付に係る意見書又は資料を提出した審査請求人等の意見を聴かなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。
3 審査会は、第1項の規定による閲覧について、日時及び場所を指定することができる。
4 第1項の規定による交付を受ける審査請求人等は、手数料を納めなければならない。
5 審査会は、経済的困難その他特別の理由があると認めるときは、前項の手数料を減額し、又は免除することができる。
6 第4項の規定による手数料の額及び前項の規定による手数料の減額又は免除については、御所市手数料徴収条例(平成12年御所市条例第3号)に定めるところによる。
(審査請求に係る調査審議手続の非公開)
第13条 審査会の行う審査請求に係る調査審議の手続は、公開しない。
(答申書の送付等)
第14条 審査会は、審査請求に係る諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するとともに、答申の内容を公表するものとする。
(委任)
第16条 この条例に定めるもののほか、審査会に関し必要な事項は、市長が規則で定める。
附則
(施行期日)
第1条 この条例は、令和5年4月1日から施行する。ただし、次条の規定は、公布の日から施行する。
(御所市情報公開及び個人情報保護運営審議会条例及び御所市情報公開及び個人情報保護審査会条例の廃止)
第3条 次に掲げる条例は、廃止する。
(1) 御所市情報公開及び個人情報保護運営審議会条例(平成14年御所市条例第29号)
(2) 御所市情報公開及び個人情報保護審査会条例(平成14年御所市条例第30号)
(旧審議会条例の廃止による旧審議会の廃止に伴う経過措置)
第4条 この条例の施行の際前条第1号の規定による廃止前の御所市情報公開及び個人情報保護運営審議会条例(以下「旧審議会条例」という。)第1条の規定により設置された御所市情報公開及び個人情報保護運営審議会(以下「旧審議会」という。)が行っている御所市個人情報の保護に関する法律施行条例附則第2条の規定による廃止前の御所市個人情報保護条例(平成14年御所市条例第28号)の規定によりその権限に属させられた事項及び旧審議会条例の規定によりその権限に属させられた個人情報保護制度に係る事項に関する調査審議については、第4条に規定する審査会の所掌事項に該当すると認められるものに限り、施行日以後、引き続き審査会が行う。
2 この条例の施行の際現に旧審議会の委員である者又は施行日前において旧審議会の委員であった者に係る旧審議会条例第8条の規定による職務上知り得た秘密を漏らしてはならない義務については、この条例の施行後も、なお従前の例による。
(旧審査会条例の廃止による旧審査会の廃止に伴う経過措置)
第5条 施行日前に附則第3条第2号の規定による廃止前の御所市情報公開及び個人情報保護審査会条例(以下「旧審査会条例」という。)第1条の規定により設置された御所市情報公開及び個人情報保護審査会(以下「旧審査会」という。)にされた審査請求に関する諮問(この条例の施行の際これに係る調査審議を終えていないものに限る。)は、施行日において審査会に諮問されたものとみなす。この場合において、旧審査会により施行日前に行われた調査審議は、この条例の定めるところにより審査会により行われたものとみなす。
2 この条例の施行の際現に旧審査会の委員である者又は施行日前において旧審査会の委員であった者に係る旧審査会条例第9条の規定による職務上知り得た秘密を漏らしてはならない義務については、この条例の施行後も、なお従前の例による。
(御所市手数料徴収条例の一部改正)
第6条 御所市手数料徴収条例の一部を次のように改正する。
〔次のよう〕略